KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
ADAY AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatı ile T.C. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi olarak, stajyer ve yarı zamanlı çalışan adaylarına ait kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
|
Kimlik Bilgileriniz
|
:
|
Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Anne ve Baba Adı, Medeni Hal
|
|
İletişim Bilgileri
|
:
|
Cep Telefonu, İkinci Telefon, E-Posta Adresi, İletişim Adresi, NVİ Adresi
|
|
Eğitim ve Öğrenci Bilgileri
|
:
|
Lise Mezuniyet Bilgileri (Mezun olunan lise, türü, ana bölümü, mezuniyet tarihi, diploma notu, genel not ortalaması)
Üniversite Mezuniyet Bilgileri (Mezun olunan üniversite, fakülte, meslek yüksekokulu, yüksekokul, enstitü, program bilgisi, mezuniyet tarihi, mezuniyet durumu, genel not ortalaması)
ÖSYM Yabancı Dil Sınav Bilgileri (ÖSYM’de YDS sonucu olup olmadığına ilişkin bilgi, girilen sınav adı, yabancı dil adı, tarih, puan bilgisi)
Üniversite Yandal Bilgileri
Değişim Program Bilgileri
Yabancı Dil Sınav Beyan Bilgileri
|
|
Diğer
|
:
|
Yeterlilik formu
|
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ VE VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI KİŞİ VE KURUMLAR
Stajyer ve/veya yarı zamanlı çalışan adayı olarak Kurumumuz ile paylaşmış olduğunuz yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;
- Kurumumuz ile aranızda kurulacak işveren hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle başvurunuzu değerlendirmek,
- Cumhurbaşkanlığı birimlerinin stajyer ve yarı zamanlı taleplerini karşılamak,
- Özgeçmiş değerlemeleri, genel yetenek sınavları ve çevrimiçi mülakatları yapmak,
- Cumhurbaşkanlığı birimlerinin kendilerine uygun yetenek havuzları oluşturarak ihtiyaç halinde bu adaylarla iletişime geçebilmelerini ve önceki ilanlarına ilişkin süreçleri takip edebilmelerini sağlamak
- İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- Başvuruların teyidi ve istatistiksel amaçla tespiti amaçları ile bağlantılı ve sınırlı olarak basılı olarak veya elektronik ortamda kaydedilmekte ve işlenmektedir.
Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz sadece herhangi bir uyuşmazlık durumunda hak ve menfaatlerimizin savunulması için gerekli olduğunda avukatlar ve danışmanlar ile diğer ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır. Ayrıca yukarıda bahsedilen “Cumhurbaşkanlığı birimlerinin stajyer ve yarı zamanlı taleplerini karşılamak, Cumhurbaşkanlığı birimlerinin kendilerine uygun yetenek havuzları oluşturarak ihtiyaç halinde bu adaylarla iletişime geçebilmelerini ve önceki ilanlarına ilişkin süreçleri takip edebilmelerini sağlamak” amaçları ile Cumhurbaşkanlığının diğer birimlerine aktarılabilmektedir.
KVKK’NIN 11. MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ VE İRTİBAT BİLGİLERİMİZ
KVKK madde 11 uyarınca,
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kanunun 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamında “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamında yukarıda belirtilen taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi’nin “T.C. Cumhurbaşkanlığı Külliyesi 06560 Beştepe, Ankara – Türkiye” adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
